個人情報保護方針

関電不動産投資顧問株式会社（以下、当社）では、個人情報保護の権利を尊重することが重要であると考えます。 当社の保有する個人情報を保護することが当社事業の基本であり、社会的責務であると考えております。当社は、以下の通り個人情報保護方針を定め、サービスの提供を行います。

1. 1. 基本方針

   当社は、個人情報は個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることを十分認識し、個人情報の取扱いについて定めた法令等を遵守するとともに、プライバシー権等の権利にも配慮した適切な取扱いを図ります。また、取扱いを必要に応じて見直し、改善に努めてまいります。

2. 2. 個人情報の取得

   当社は、個人情報の取得にあたっては、偽りその他不正な手段によらず適正に行います。
   ※折り返しお客さまにご連絡させていただく場合のためにナンバーディスプレイを採用いたしておりますので、予めご了承ください。

3. 3. 個人情報の利用

   当社は、取得した個人情報は、以下に定める目的の範囲内で適切に取り扱います。

   1. 各種法令に定める投資主の権利の行使並びに当社及び当社が資産の運用を受託する投資法人（以下、本投資法人）の義務の履行のため。
   2. 各種法令に基づく各種報告書作成のため。
   3. 当社が行うIR活動及び投資主に対する情報の通知のため。
   4. 当社又は本投資法人が行う取引における信用調査のため。
   5. 当社が本投資法人のために行う、運用資産の取得・売却・維持管理・賃貸、資金調達、情報・サービスの提供、その他に関する調査及び検討並びにこれらに関する義務の履行のため。
   6. 本投資法人による有価証券の発行に係る業務遂行のため。
   7. 当社の広報活動（イベント及びアンケート調査等）のため。
   8. 当社の業務への従業者（役員、従業員、派遣社員、出向者等））の採用活動のため。
   9. （１）から（８）までの各業務に付随又は関連する業務の遂行のため、又はその達成に必要な範囲内で第三者に提供するため。

4. 4. 第三者への開示・提供

   当社は、法律により許容される場合及び外注、事業承継による場合を除き、あらかじめ本人の書面による同意を得ないで、第三者に提供いたしません。

5. 5. 個人情報の安全対策

   当社は、個人データの紛失、破壊、改ざん及び社外への不正な漏洩、情報システムへの不当なアクセス等の危険防止に努め、合理的かつ適切な安全対策を講じます。

6. 6. 最新性の確保

   当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、当社の保有する個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

7. 7. 個人番号の取扱

   当社は、個人番号を法令の規定にしたがい適切に取り扱います。

8. 8. 開示等の請求

   当社は、法令の定めに基づき、保有個人データに関するご本人からの開示等の請求、個人情報の取扱いに関する苦情等各種お問合せにお応えいたします。各手続き詳細につきましては、下記、お問合せ窓口までお問合せ下さい。尚、個人情報の開示又は利用目的の通知の請求にあたりまして、所定の手数料をご負担頂く場合がございます。

以上

2019年5月30日　制定